Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration mit Applikationsverantwortung

☞ Schulamt - Stadt Zurich

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Update day: 25-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Information Technology Legal / Contracts Executive management Other

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Job content

Das Schulamt unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie den Vorsteher des Schul- und Sportdepartements bei der Steuerung und Entwicklung der städtischen Volksschule. Zudem liefert es Support bei den Tätigkeiten der Schulkreise, arbeitet mit den kantonalen Schulbehörden zusammen und führt die Finanzprozesse des Gesamtsystems der Volksschule.

Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration bewirtschaftet die 23’000 Verträge, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der 511 Betreuungseinrichtungen für die schulische Betreuung abschliessen.

Für die neu geschaffene Stelle und zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine*n

Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration mit Applikationsverantwortung

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen vielfältige Fach- und Projektaufgaben für die städtische Buchungs- und Abrechnungsplattform der schulischen Betreuung sowie für weitere Systeme im Fachbereich
  • Sie erstellen Analysen, ermöglichen Weiterentwicklungen und sind im Kontakt mit internen und externen Stellen. Im Tagesgeschäft sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb
  • Sie beraten und schulen Anwender*innen und sorgen für die Bereitstellung aller nötigen Informationen und Prozesse
  • Sie arbeiten im Tagesgeschäft im Team mit, prüfen und bearbeiten eingehende Betreuungsvereinbarungen, bearbeiten Subventionsanträge und erstellen Steuersimulationen als Berechnungsgrundlage für die Elternbeiträge
  • Sie beraten Eltern (Telefon und Schalter) und unterstützen das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen im Fachbereich

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Informatik oder Wirtschaftsinformatik auf Niveau Berufsprüfung
  • Erfahrung mit IT-Projekten, Beratungs- und Schulungserfahrung
  • Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über ein hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Sie sind eine selbstständige, zuverlässige und resultatorientierte Persönlichkeit
  • Sie haben Freude an vielfältigen internen und externen Kontakten und bewegen sich gerne in einem Umfeld mit vielen Schnittstellen

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld mit herausfordernden Projekten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bei Fragen erteilt Ihnen Peter Birchler, Leiter Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.

Referenz-Nr.: 34937

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Deadline: 09-06-2024

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