Assistant ou assistante de direction

☞ Swiss Federal Administration

Vue: 169

Jour de mise à jour: 25-04-2024

Localisation: Bern Bern BE

Catégorie: Autre

Industrie: Government Administration

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

La Chancellerie fédérale – état-major du Conseil fédéral

Avec vos collègues, vous seconderez le chancelier de la Confédération et les deux-vices chanceliers en les assistant dans toutes les questions d’organisation et d’administration.

Vos tâches
  • Seconder le chancelier de la Confédération et les deux vice-chanceliers, en particulier dans l’administration de leurs agendas, la constitution de dossiers, la gestion d’affaires en cours et la rédaction de la correspondance
  • Préparer les séances, participer à l’organisation d’exposés, de manifestations ou de voyages de service
  • Avec vos collègues, faire en sorte que toutes les tâches soient réalisées dans les délais et répondent à la qualité exigée
  • Remplacer les collègues en leur absence
  • Assurer la permanence
Votre profil
  • Formation de base commerciale ou équivalente
  • Plusieurs années d’expérience, de préférence à un poste de confiance comparable
  • Personne loyale, positive et discrète, autonome, endurante et proactive
  • Dynamisme, fiabilité, esprit d’équipe et implication dans le travail
  • Bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle (B2) et connaissance passive de l’anglais (A2)
Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Mme Rahel Galliker, collaboratrice personnelle et responsable de l’état-major du chancelier de la Confédération, tél. 058 468 60 91

Entrée en fonction : 1er mai 2022 ou à convenir

Numéro de référence: 48842

À propos de nous

État-major du Conseil fédéral, la Chancellerie fédérale soutient le gouvernement lors de la préparation, du déroulement et du suivi des séances du Conseil fédéral. Elle gère et coordonne la communication du Conseil fédéral et élabore la planification politique pour le gouvernement.

En outre, elle organise les votations et les élections au plan fédéral. Enfin, elle est l’interlocutrice des comités d’initiative et des comités référendaires et constate si les initiatives populaires et les référendums ont abouti ou non.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
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Date limite: 09-06-2024

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