Executive Assistant
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Jour de mise à jour: 04-04-2024
Localisation: Zürich Zürich ZH
Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Btp À temps partiel Éducation / Formation Direction Servir / Nettoyant / Servantes PG / PB / Réception
Industrie:
Type d’emploi: 100%
le contenu du travail
- C-Level Support, komplexes Reise- und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht
- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung
- Team- und Integrationsfähigkeit
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels Online-Button oder per E-Mail an mathias.mair@manpower.ch
Date limite: 19-05-2024
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