Front Office Manager (w/m/d) 100% / MJ

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Jour de mise à jour: 24-04-2024

Localisation: Schwyz Schwyz SZ

Catégorie: Conseil / Service client IT - Logiciel

Industrie: Staffing Recruiting

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Unsere Mandantin ist ein dynamisches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Schwyz und sucht zur Ergänzung des aufgestellten Teams eine motivierte Persönlichkeit in der Position als

Front Office Manager (w/m/d) 100%

Aufgaben
  • Verantwortung für das Führen des Generalsekretariats und Empfangsorganisation von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Arrangieren von VR-/SR-/GL-/Projekt-Sitzungen, Meetings mit externen Partnern und Kunden
  • Koordination der Termine und der Agenda der Geschäftsleitungsmitglieder
  • Selbständige Erledigung des täglichen Post- und Versandwesens
  • Telefondienst (Schnittstelle zu den Fachspezialisten)
  • Koordination von Ausbildungsplänen (auf Leitungsstufe)
  • Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Protokollführung an den monatlichen Geschäftsleitungssitzungen
  • Erfassung der Kreditoren-Rechnungen im Abacus-System, inkl. Auslösen des Zahlungslaufes für das E-Banking-System
  • Unterstützung im Bereich Facility Management
  • Sicherstellung des Materialwesens
  • Selbständige Führung des Vertrags-Archiv
  • Diverse weitere administrative Aufgaben
  • Führen einer Vollzeit- und Teilzeitangestellten
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe und ein selbständiger wie auch effizienter Arbeitsstil
  • Organisationstalent
  • Kommunikative und soziale Kompetenz und ausgeprägtes Qualitätsdenken
  • Deutsch stilsicher und fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch sehr wichtig
  • Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Welt
Interessiert? Dann freut sich Frau Melanie Jans-Spielmann auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto.
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Date limite: 08-06-2024

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