Gestionnaire de dossiers (H/F)

☞ Etat de Vaud

Vue: 199

Jour de mise à jour: 25-04-2024

Localisation: Orbe Vaud VD

Catégorie: Autre

Industrie: Government Administration

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Service pénitentiaireLe Service pénitentiaire assure la prise en charge des personnes détenues en détention avant jugement ou en exécution de peine et mesures en se donnant pour objectif la protection de la collectivité et la prévention de la récidive. Il gère et supervise l’Office d’exécution des peines et les 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.DescriptionVous souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ?Vous avez de l’intérêt pour le domaine pénal, pénitentiaire et juridique et souhaitez apporter vos connaissances au sein de notre établissement de détention de la Croisée ?Alors notre poste de gestionnaire de dossiers saura retenir votre attention ! Vous serez notamment en charge de/d’ :
  • Assurer la gestion complète des dossiers des personnes détenues, gérer notamment la réception des courriers, les procédures d’entrée, de sortie et de transfert, les plannings de comparutions et la rédaction de l’ensemble des courriers y relatifs.
  • Organiser et participer à des auditions de personnes détenues, rédiger les sanctions disciplinaires.
  • Assurer les relations internes et externes liées au secteur, informer et orienter sur les procédures à suivre et assurer des contacts avec les instances, organismes et personnes liés dans la prise en charge des personnes détenues.
  • Prendre et rédiger des procès-verbaux, mettre en forme et rédiger des courriers, notes, tableaux et synthèses. Effectuer le classement et l’archivage.
  • Soutenir et remplacer les collègues du secteur administratif.
Profil souhaitéAu bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine administratif de 6 ans au minimum dont 4 au sein d’une entité de la chaîne pénale.Vous avez un intérêt marqué pour les domaines pénal et pénitentiaire et une aptitude à prendre de la distance avec les situations des personnes condamnées.Maitrisant la langue française, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique. Vous disposez de très bonnes capacités d’écoute et de communication, d’une bonne maitrise émotionnelle et vous savez garder la distance nécessaire liée à la fonction. De plus, vous possédez une bonne résistance au stress et un attrait marqué pour le respect des normes et procédures. Doté-e d’une grande polyvalence, vous appréciez les tâches variées et êtes reconnu-e pour votre flexibilité et votre capacité d’adaptation.En raison de notre environnement et activité, vous devez être de nationalité Suisse ou détenteur d’un permis de séjour C avec casier judiciaire vierge et être exempt de poursuites ou actes de défaut de biens (les documents originaux datant de moins de 3 mois devront être présentés en cours de processus).Informations supplémentairesPour de plus amples renseignements, Madame Viviane Monnier, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 024/557’66’58.
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Date limite: 09-06-2024

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