Payroll & HR Specialist

☞ Coesia

Vue: 191

Jour de mise à jour: 25-03-2024

Localisation: Volketswil Zürich ZH

Catégorie: Ressources Humaines

Industrie:

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le contenu du travail

Group, Company and Organisation


Hapa ist der international führende Anbieter von innovativen Drucklösungen für Verpackungsprozesse in der Pharmaindustrie. Als stetig expandierendes Schweizer KMU beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende am Hauptsitz in Volketswil nahe Zürich und in eigenen Vertriebs- und Servicestellen auf der ganzen Welt. Hapa gehört zu Coesia, einer italienischen, global tätigen Unternehmensgruppe von innovationsorientierten Unternehmen für industrielle Lösungen.


Main Responsibilities / Activities
  • Abwicklung der Lohnadministration HAPA AG und FlexLink Switzerland GmbH von A-Z (Abacus & Easy Salary)
  • Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z für FlexLink Switzerland GmbH und Mithilfe bei der HAPA AG
  • Kontakt mit Ämtern, Administration der Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen etc.
  • Verarbeiten und Berechnen von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Taggeldkontrolle
  • Pflege aller HR Systeme (Abacus, Easy Salary, Abas ERP System, Calitime Zeiterfassung, SAP etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung beim Verbuchen der Löhne und Rückstellungen
  • Mithilfe beim Auditieren, Erfassen, Verbuchen und Auszahlen der Spesenabrechnungen
  • Mithilfe beim Rekrutierungsprozess, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Führen von Interviews
  • Mitarbeit bei verschiedenen lokalen und internationalen HR Projekten (grenzüberschreitende Tätigkeiten)
  • Unterstützung des HR Business Partner in seinen Tätigkeiten und Projekten nach Bedarf

Basic Requirements
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Payroll Specialist und Sachbearbeiter Personalwesen zwingend
  • 2–3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, Kenntnisse von grenzüberschreitenden Tätigkeiten zwingend
  • Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
  • Gewandter Umgang mit MS-Office sowie Abacus
  • Grosse Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ein natürliches, vorbildliches und motivierendes Verhalten

Job Reference: CGS08249
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Date limite: 09-05-2024

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