Sachbearbeiter/in Fachtagungen und Sekretariat (80 - 100%)

☞ VSA - Verband Schweizer Abwasser- und Gewässerschutzfachleute

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Jour de mise à jour: 22-04-2024

Localisation: Opfikon Zürich ZH

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Environmental Services

Niveau: Mid-Senior level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Der VSA (Verband Schweizer Abwasser- und Gewässerschutzfachleute) engagiert sich für saubere und lebendige Gewässer. Dies erreicht er durch professionelle Ausbildungsangebote, Regelwerke und Informationen zum Gewässerschutz sowie über politisches Engagement.Wir wollen uns im Bereich Aus- und Weiterbildung verstärken und unseren über 1’500 Mitgliedern attraktive Veranstaltungen anbieten. Deshalb suchen wir eine/nSachbearbeiter/in Fachtagungen und Sekretariat (80 - 100%)AufgabenIhre Hauptaufgaben:
  • Verantwortung für die Durchführung zugeteilter Fachtagungen, Kurse und Anlässe (Flyer erstellen; Bewerbung via Website und Newsletter; Koordination mit Seminarhotels, Tagungsleitern und Referenten; Rechnungstellung; Verantwortung vor Ort etc.)
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Post und Telefon gemäss Wochenplanung; Betreuung VSA-Shop und VSA-Vorlagen)
  • Bewirtschaftung Lager für VSA-Publikationen
  • Unterstützung bei Kommunikation (Versand Newsletter, Mailings etc.) und Aktualisierung Website
  • Weitere Aufgaben je nach Interesse und Fähigkeiten
QualifikationFür diese spannende und herausfordernde Tätigkeit bringen Sie Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und/oder im Sekretariatswesen mit. Sie sind eine initiative und kommunikativ starke Macherpersönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten strukturiert und gewissenhaft. Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und sprechen Französisch. Sie sind es gewohnt, moderne IT-Tools effizient einzusetzen. Abacus-, KV- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso der Besitz eines Führerausweises.Eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz runden Ihr Profil ab. Sie schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen, arbeiten sehr selbstständig und sind zugleich eine gute Teamplayer/in.BenefitsWir bieten Ihnen ein modernes und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team von 12 Personen, gute Sozialleistungen sowie attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an:(Anhang bitte in einer PDF-Datei zusammenfassen):Stefan Hasler, Direktor VSA, Tel.: +41 43 343 70 72
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Date limite: 06-06-2024

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