Un-e assistant-e de production,

La HES-SO Genève recherche pour le service de la production de la Haute école de musique de Genève :

Un-e assistant-e de production
(assistant administratif ou assistante administrative 1, classe max. 13)

à 70%
engagement à durée indéterminée

Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s.
En provenance du monde entier, ils bénéficient de l’enseignement d’une centaine d’artistes et intervenant-e-s
hautement qualifié-e-s et d’un large réseau local et international, au fil de cursus de Bachelor et de Master, de
formations continues, de travaux de recherche et développement et de prestations de service. Le service production
assure la planification et la coordination des activités scientifiques/artistiques définies par le Conseil de Direction
de la HEM.

Mission :

Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assister le responsable de la production dans la gestion des projets
musicaux de la HEM. En particulier, il/elle assurera l’organisation et la coordination de projets musicaux simples
ou de volets de projets, en collaboration étroite avec les responsables et référent-e-s des projets. Dans ce cadre,
il/elle aura pour tâches principales de :


Assurer le bon déroulement des projets et le respect des délais, en tenant compte des directives des

responsables et des référent-e-s, ainsi que des contraintes budgétaires et logistiques. 

Anticiper et coordonner les actions nécessaires à la réalisation des projets, en interaction avec l’ensemble

des partenaires concernés 

Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi des projets (tableaux de bord, fiches projets, feuilles de

route…) 

Etre à l’écoute des besoins des départements et faciliter la transmission des informations entre les

différents départements/services et le service de production 

Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des projets au responsable de la production.

Profil et compétences


Titulaire d’une maturité commerciale ou artistique ou titre jugé équivalent 

Au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, notamment dans la gestion de projets culturels 

Connaissance de l’environnement culturel suisse et bonne culture musicale 

Très bonnes capacités d’expression orale et écrite en français et en anglais 

Maîtrise des outils informatiques usuels (pack Office) 

Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles 

Sens de l’anticipation et des priorités, autonomie 

Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Délai de candidature : 15.11.2021

Entrée en fonction :1er décembre 2021 ou à convenir

Lieu de travail :Rue de l’Arquebuse 12, Genève

La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la
diversité.

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail) sont à
adresser à : recrutement.hem@hesge.ch

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources
humaines de la Haute école de Musique de Genève : recrutement.hem@hesge.ch, tél. : +41 22 558 52 15