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HMS-Praktikant/in Personal Schulen und Mittelschulen 01.08.2023 - 31.07.2024
View: 153
Update day: 22-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant Electrical / Electronics IT - Hardware / Networking Internship / Entry level Executive management
Industry:
Job type: Stage
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Job content
Bildungsdirektion
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
BELASTBAR, MITDENKEND UND FLEXIBEL
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2023/2024 mit Beginn am 1. August 2023 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2023/2024 mit Beginn am 1. August 2023 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
Während Ihrem Praktikumsjahr erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche des Mittelschul- und Berufsbildungsamts. Die Tätigkeiten erstrecken sich von erfassen, kontrollieren und mutieren von Personaldokumenten bis zum Erteilen von telefonischen Auskünften beispielsweise gegenüber HR-Verantwortlichen von Mittel- und Berufsfachschulen. Des Weiteren wirken Sie bei der Abwicklung von einfacheren Personalgeschäften mit und unterstützen HR-Fachpersonen in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Ein zusätzlicher Einsatz erfolgt in der Abteilung Mittelschulen, wo Sie verschiedene Einblicke in die Administration erhalten und am Empfang, wo Sie erste Ansprechstelle für Besucher vor Ort sind und Anrufe entgegennehmen und beantworten. Ausserdem helfen Sie bei Projektaufgaben mit, unterstützen bei der Postverteilung oder erstellen Präsentationen. In weitere Fachbereiche erhalten Sie situativ einen Einblick, um die kantonale Verwaltung zu erleben.
Ihr Profil
Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.
Unser Angebot
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen
- Vertiefter Einblick in die Prozesse eines Amtes
Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Alexandra Isliker, Personalbereichsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon 043 259 78 54). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
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Deadline: 06-06-2024
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