HR Administration Westschweiz 60% (m/w)

☞ Halter AG

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Update day: 29-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Real Estate Executive management Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Wir suchen für die Westschweiz, mit wechselndem Arbeitsplatz in Lausanne, Genf und Bern, per sofort oder nach Vereinbarung, eine selbstständige und dynamische

HR Administration Westschweiz 60% (m/w)Lausanne

Ihr neuer Job:

Weil es sich bei dieser Funktion um eine neugeschaffene Stelle handelt, haben Sie einen sehr grossen Handlungsspielraum. Das bestehende HR-Team in Schlieren leistet Unterstützung, gibt aber auch Freiraum für eigene Ideen. Die Einarbeitungsphase von ein bis zwei Wochen ist am Hauptsitz in Schlieren geplant.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle im HR für Kader und Führungskräfte sowie für die Mitarbeitenden der Geschäftsstellen Lausanne, Genf und Bern
  • Beratung der Linienverantwortlichen in allen personellen Belangen, inklusive Arbeitsrecht
  • Unterstützung in der Rekrutierung (Vorselektion und Hilfe in der Terminvereinbarung)
  • Verarbeitung der administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Erfassung und Pflege von Personal- / Lohndaten im Abacus
  • Einführungsmodul für Neueintretende / Organisation Willkommens-Frühstück
  • Kontrolle und Bearbeitung der monatlichen Zeiterfassung im Provis
  • Regelmässige Kontrolle der Quellensteuerunterstellung der Mitarbeitenden
  • Mithilfe im Absenzenmanagement; Melden von Unfällen, Krankheiten, Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Diverse administrative Arbeiten wie EO-, VSE-, MSE-Anmeldungen

Was Sie mitbringen:

  • HR-Fachausweis oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung als HR Sachbearbeiter oder vergleichbare Funktion
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, ziel- und lösungsorientiert
  • Flexible Reisebereitschaft für unsere Standorte in Lausanne (Hauptarbeitsplatz), Genf (1 x alle 2 Wochen) und Bern (1 x alle 2 Wochen) sowie zum Hauptsitz in Schlieren (1 x pro Monat)
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Offenheit, Diplomatie und ein selbstsicheres Auftreten
  • Unternehmerische Persönlichkeit mit Freude an der HR-Arbeit und an Menschen
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (idealerweise bilingue, mindestens C1-Level)

Was wir Ihnen bieten:

Es erwartet Sie ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld, weitgehende Autonomie in der Erledigung Ihrer Arbeiten sowie die Chance, die stetige Weiterentwicklung des eigenen Bereichs aktiv mitzugestalten.

Haben Sie Lust auf ein modernes Unternehmen, welches Sie neu herausfordert? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.

Kontakt

Fragen zur Bewerbung? Brigitte Lombardo +41 44 434 24 39 brigitte.lombardo@halter.ch

Halter AG

Seit 1918 im Immobilienmarkt tätig, gehört Halter heute zu den führenden Unternehmen für Bau- und Immobilienleistungen in der Schweiz. Die Geschäftseinheiten Business Development, Entwicklungen, Gesamtleistungen und Renovationen befassen sich mit der Konzeption und Realisierung von Entwicklungsprojekten mit Nutzungen jeder Art und Investitionsvolumen jeder Grösse. Mit unseren Kunden identifizieren wir Entwicklungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften und setzen sie um: Für einen effizienten Einsatz unserer Ressourcen.

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Deadline: 13-05-2024

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