Immobilienbuchhalter*in mit Assistenzfunktion (100%)

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Aufgaben

• Vorbereiten und konsolidieren von Investitionsplanungen, Jahresbudgets und Mittelfluss-Prognosen
• Datenpflege der internen und externen Mietverträge inkl. Reporting
• Freigabe der Daueraufträge für Fremdmieten
• Kreditoren- und Debitorenverarbeitung sowie Sollstellung der Mietzinse inkl. Mahn- und Inkassowesen
• Liquiditätsüberwachung
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Leiters Immobilien und Bauprojekte sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und Prozessen
• Bearbeiten und Finalisieren von Präsentationen, Businessplänen und Berichten
• Koordination mit den verschiedenen internen Bereichen, u.a. Rechnungswesen, Controlling und Revisionen
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Immobilien
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
• Immobilien spezifische Anwenderkenntnisse von REM sind ein Plus
• Analytische Fähigkeiten, vernetztes Denken mit hoher Selbständigkeit, Organisationstalent, effiziente Arbeitsweise und belastbar
• Gute Deutsch-, Französisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus

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