Direktionssekretär-in
☞ Etat de Fribourg / Staat Freiburg
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Giorno di aggiornamento: 24-04-2024
Località: Fribourg Fribourg FR
Categoria: Risorse umane Mezza giornata
Industria:
Tipo di lavoro: Temps partiel
Contenuto del lavoro
Zusätzliche Informationen können
Frau A. Haymoz, HR Business Partner
T 026 306 07 43
www.h-fr.ch
freiburger spital
Direktion für Personalwesen
Postfach
CH - 1708 Freiburg
Bewerbungsfrist:
Referenz: HFR-A-214001
Direktionssekretär-in (60%)
beim HFR
Tätigkeitsgebiet
- Sie verwalten den Kalender, die Planung und die Organisation der Termine.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und verwalten die elektronischen Posteingänge der Direktion.
- Sie nehmen die Telefonanrufe für die Direktion entgegen.
- Sie verfassen Protokolle und diverse Korrespondenz auf Französisch und Deutsch.
- Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben (Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbildungsanträgen, Formatierung von Präsentationen, Aktualisierung der Arbeitsplanung etc.).
- Sie betreuen die jeweilige Person in Ausbildung oder im Praktikum.
Anforderungen
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Französisch mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
- Beherrschen der Büroprogramme (MS Office)
- Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Flexibilität, Dynamik und Verantwortungsbewusstsein
Stellenantritt:
Scadenza: 08-06-2024
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