Sachbearbeiter/in Personaladministration inkl. Teamleiterassistenz 80%

Line of Service

Industry/Sector

Specialism

Management Level

Job Description & Summary

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team für das Ausführen der Personaladministration inklusive Lohnadministration unserer Mitarbeitenden inklusive In- und Expats.
• Du bearbeitest Anfragen in unserem HelpLine Tool (Ticketingtool) und bist verantwortlich für die Korrespondenz schriftlich wie auch mündlich in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne und externe Schnittstellen.
• Du bearbeitest Aus- und Weiterbildungsrechnungen mit und ohne Subjektfinanzierung.
• Du arbeitest mit diversen internen Schnittstellen zusammen und stellst einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service sicher.
• Du machst Updates in Dokumenten, Trainingsunterlangen, Handbüchern, Reglementen und weiteren Informationsträgern.
• Du arbeitest in einem dynamischen, komplexen Umfeld in welchem du gefördert und gefordert wirst und dich einbringen kannst.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in der Personaladministration.
• Du bist sehr zuverlässig, legst Wert auf Genauigkeit, hältst Deadlines ein, bist kunden- und teamorientiert, belastbar und kommunizierst proaktiv.
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsanfall die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und bist flexibel.
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Workday und SAP HR, Lotus Notes von Vorteil.
• Du hast ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Du hast einen KV-Abschluss und idealerweise eine Weiterbildung im HR.
• Du bist neugierig und interessiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Education(if blank, degree and/or field of study not specified)

Certifications(if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages(If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date