Management-Assistentin (m/w) 100%

☞ glaus personal gmbh

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Update day: 25-04-2024

Location: Glarus Glarus GL Glarus Nord

Category: Other

Industry: Manufacturing

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Im Auftrag der Carlsberg Supply Company AG, 8866 Ziegelbrückesuchen wir eine

Management-Assistentin (m/w) 100%

zur Unterstützung der administrativen und operativen Aufgaben des ISC-Führungsteams.

Ihre Aufgaben für diese vielseitige Tätigkeit:

  • Sie arbeiten eng mit der Executive Assistant der EVP zusammen
  • Sie verwalten Terminkalender für interne Kunden/VP’s und Sitzungen, Konferenzen, Veranstaltungen usw.
  • Sie organisieren Reisen (Hotel, Transport, Visaanträge und die Reiseplanung)
  • Sie sind für die Abrechnung der Reisekosten zuständig
  • Sie helfen bei strategischen Projekten mit
  • Sie sind zuständig, dass gewisse Aufgaben und Prozesse optimiert werden
  • Sie managen die Stakeholder in Bezug auf Erwartungen und Lieferungen
  • Sie unterstützen bei Firmenveranstaltungen und unterstützen bei der Büroverwaltung

Ihr Profil:

Sie haben einen Bachelor-Abschluss und/oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Power Point, Word, Outlook und Excel sind ein Muss. Sie sind belastbar, ehrlich und zuverlässig. Zudem sind Sie geduldig und flexibel. Sie übernehmen gerne Verantwortung und können Prioritäten setzen. Sie sind Multi-Tasking und haben eine can-do Mentalität. Ihr Profil rundet ein gepflegtes Erscheinungsbild ab.

Es erwartet Sie ein eingespieltes Team, zeitgemässe Entlohnung sowie ein multikulturelles Umfeld.

Sind Sie an einem herausfordernden Job interessiert, wo Sie mit Ihrer Leidenschaft, fachlichen Kompetenz und Ihrem sicheren Auftreten mithelfen, die Ziele unseres Kunden zu erreichen? Dann reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Sie!

Frau Teresa Accoto freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir führen Gespräche in Glarus - Rapperswil und Zürich.

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Deadline: 09-06-2024

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