Mitarbeiter / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) - 50%

☞ Kanton St.Gallen

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Update day: 20-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Executive Offices

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.Ihre Aufgaben
  • Selbständige Führung des Dozenten-Managements (Eintritte, Austritte, Mutationen, Erstellen von Abrechnungen und Bestätigungen)
  • Selbständige Führung des Schul- und Prüfungssekretariats
  • Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
  • Wahrnehmung von Buchhaltungsaufgaben (Kassaführung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen
  • Projektarbeit
  • Wahrnehmung von Stellvertretungen und Ausbildung von kaufmännischen Lehrlingen
Was Sie auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bildungssektor
  • Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und sehr gute Rechtschreibe- und Grammatikkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen Softwareprogrammen (z.B. SAP)
  • Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und Interesse am Thema Bildung
  • Selbständigkeit und Freude am strukturierten und exakten Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
Unsere Benefits
  • Es erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Ihre Jahresarbeitszeit richtet sich nach den Unterrichtswochen des BZGS
  • Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz im Rahmen kantonaler Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Umfeld
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Deadline: 04-06-2024

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