Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulsekretariat 80%

☞ Kanton Luzern

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Update day: 25-04-2024

Location: Sursee Luzern LU

Category: Marketing / PR Printing / Publishing

Industry: Executive Offices

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Bei uns gestalten Sie die Entwicklung des Kantons Luzern und finden die besten Lösungen für die Zukunft der gesamten Region Zentralschweiz.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Schulleitung und das Schulsekretariat bei planerischen, organisatorischen und administrativen Arbeiten.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Schulsekretariat.
  • Sie fungieren als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und externe Personen.
  • Die Korrespondenz mit den diversen Anspruchsgruppen erledigen Sie selbständig und adressatengerecht.
  • Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von schulischen Anlässen mit.
  • Das Verfassen von Protokollen, das Erstellen von Statistiken und die Mitarbeit beim Jahresbericht gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen die schulischen Abläufe mit der Schulverwaltungssoftware "schulNetz".
  • Sie arbeiten eng mit anderen Kantonsschulen und den Dienststellen zusammen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität oder gleichwertiger Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Schulwesen
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freude an einem lebhaften Umfeld mit Schülerinnen und Schülern zwischen 11 und 20 Jahren
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Stilsicheres und korrektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute, zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Offenheit für den Umgang mit neuen digitalen Anwendungen
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Deadline: 09-06-2024

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