Projektkoordinator 80-100% (m/w/d)

Eine weitere spannende Herausforderung im kulturellen Bereich!

Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Institution in Zürich von hohem internationalem Rang.

Für ein innovatives und gänzlich neu aufgesetztes Projekt hat unser Kunde eine neue und zunächst für eineinhalb Jahre befristete Position – bei entsprechender Qualifikation mit der Option auf Verlängerung - geschaffen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Spezialisten oder auch projekterfahrenen Quereinsteiger als

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung, Querfunktionen und Gremien in allen Aspekten

• Integration und Koordination der Mitarbeiter nahezu aller relevanten Fachabteilungen

• Aktive operative Mitarbeit in der Projektplanung und –implementation

• Selbstständige Organisation von Teammeetings, Workshops – remote und lokal

• Durchführung der internen und externen Kommunikation und Dokumentation

• Controlling der Milestones, des Budgets und der Termine

• Fachliche und persönliche Führung des kleinen Teams, Coaching und Counseling

• «Troubleshooter», Problemlöser, «Facilitator» des gesamten Projekts und Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Höhere Fachprüfung (HF) oder eidg. Fachausweis Projektleiter

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, wünschenswert im Kulturbereich – nicht Bedingung

• Sehr hohes Mass an Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Feingefühl

• Soziale Kompetenz und werteorientiertes Denken und Handeln

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Initiative - Analysefähigkeit - Durchsetzungsfähigkeit - Ergebnisorientierung

Ihre Perspektiven:

• Eine hochinteressante Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kulturell geprägten Umfeld und Menschen, die sich gegenseitig wertschätzen und vertrauen

• Eine Unternehmenskultur, in der es Spass macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen

• Mitarbeit in einem engagierten Team

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, so möchten wir Sie gerne kennenlernen! Senden Sie dem unten genannten Ansprechpartner bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto einschliesslich der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsterms sowie Ihrer Salärvorstellungen unter der Referenz 21.140 - bevorzugt per E-Mail - zu.