Sachbearbeiter Immobilienadministration (m/w/d)

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Update day: 24-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Officer Real Estate Security

Industry:

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Job content

Sachbearbeiter Immobilienadministration (m/w/d)

80% (im Stundenlohn, ab 01.10.2021 bis 01.02.2022)

Ihre Aufgaben

Für diese Funktion suchen wir eine Persönlichkeit, die über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung verfügt und vorzugsweise über Erfahrung im Immobilienbereich verfügt. Wiedereinsteiger-/innen sind herzlich willkommen. Sie zeichnen sich durch ihr vernetztes Denken und ihre selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Aufbereiten der Nebenkostenabrechungen für die verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Debitorenmanagement
  • Kalkulation und Weiterverrechnung von Reinigungskosten gem. Ausschreibungsrichtlinien
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Mietzinsabgeltung
  • Beschriftung der HSG Liegenschaften
  • Mutationen und Pflege der Stammdaten in unserem FM-System
  • Betreuung des Schalter und Bedienung des Telefons
  • Verarbeitung der Post
  • Diverse Immobilienfachthemen

Bei Eignung besteht die Möglichkeiten der Umwandlung in eine unbefristete Anstellung.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Immobiliensektor
  • IT-Affinität, Vorzugsweise Erfahrung in SAP BW und/oder FM-Systemen
  • Offen gegenüber neuen Systemen und Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse (Niveau First)
  • Teamplayer mit guten Sozialkompetenzen
  • Kundenorientiert und Freude in einem internationalen Umfeld tätig zu sein

Zum Ressort Immobilien gehören Real Estate Management, Facility Management, Mobilitätsmanagement, Personen- und Gebäudesicherheit, Veranstaltungen von Vorlesungen, Prüfungen und Anlässen. Die Hauptaufgaben bestehen darin, funktionierende Lehr- und Büroräume inklusive Einrichtung und Ausstattung bereitzustellen. Die Bedürfnisse von Lehre, Forschung, Verwaltung und Veranstaltern müssen darin abgebildet werden können.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Einige Vorteile für Sie


Für Fragen zur Stelle

Katrin Böni
Leiterin Immobilien-Administration
Tel.: +41 71 224 22 31
katrin.boeni@unisg.ch

Corina Zollinger
Fachfrau Personalrecruiting und -beratung
Tel.: +41 71 224 39 43
corina.zollinger@unisg.ch

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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Deadline: 08-06-2024

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