Sachbearbeiter*in Fachbereichssekretariat Architektur

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Auf Sie wartet ein "bunter Haufen" aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein zwangloses, entspanntes und respektvolles Miteinander mit jeder Menge Hilfsbereitschaft.

Was Sie hier tun

• Drehscheibenfunktion im Fachbereichssekretariat Architektur für Studierende, Dozierende und alle weiteren Kundinnen und Kunden wahrnehmen
• Verantwortung für die administrativen Abläufe im Fachbereichssekretariat übernehmen
• Bei der Akquise von neuen Studierenden mithelfen und die Studierenden im Rahmen der Studienorganisation betreuen und beraten
• Anlässe für den Fachbereich Architektur organisieren
• Als Praxisbildner/in unsere kaufmännischen Lernenden fordern, fördern und begleiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung, sowie gute IT-Kenntnisse
• Berufliche Erfahrung in einem lebhaften Betrieb
• Freude an einem breiten Aufgabengebiet aus organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kontaktfreudigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Dozierenden, Studierenden und vielen weiteren internen und externen Kundinnen und Kunden