Sachbearbeiter*in ID, Stv. Gruppenleitung

Sind Sie eine Persönlichkeit, die gerne managt?

Wir sind ein junges, wachsendes Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik Branche mit Sitz in Oberkirch/Sursee (LU). Für unsere Abteilung im Bereich Verkaufsinnendienst & Supply Chain Management suchen wir eine vife, vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert und Freude hat als «Drehscheibe» zu agieren.

Sachbearbeiter*in mit Freude & Potential für Gruppenleitung (3-4 Personen)

80-100% Pensum, Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr vielseitiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Nach Einarbeitung Übernahme der Stv. Gruppenleitung inkl. Mitarbeit beim operativen Tagesgeschäft und an der Weiterentwicklung der Abteilung
  • Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung insb. Koordination und Organisation von Einsätzen/Aufgaben im Innendienst
  • Führung, Ausbildung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Ressourceneinsatzplanung
  • Führung von Projekten (auch bereichsübergreifend mit Geschäftsleitung, Aussendienst, Logistik, Produkt Management & Finanzen)
• Kundenservice und Auftragsbearbeitung (Rüsten der Ware, Erstellung Lieferschein und Rechnung, Versand)
• Planung und Initiierung/Organisation der Vorbereitungsmassnahmen für die Durchführung von Operationen (Terminvereinbarung inkl. Leihsetbeschaffung und Logistik)
• Erstellung von Offerten
• Betreuung von zwei Webshops (Schutzprodukte und Impfstoffverteilung)
• Internationale Beschaffung und Organisation von Transporten
• Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Betreuung von Lernenden
• Längerfristig allenfalls auch Mitverantwortung für Marketingmassnahmen (Kundengeschenke, Organisation Events, Auftritt, etc.) in Zusammenarbeit mit den Kompetenzzentren Sales & Product Management und Education (Bildungsveranstaltungen für Ärzte im Rahmen von Symposien)
• Bei Fähigkeit und Wunsch Mitarbeit in weiteren Funktionen in den Bereichen HR (Selektion Lernende & firmenübergreifende Ausbildungspläne), Finanzen, IT, etc.

Was wir erwarten:

• Kaufmännischer Background und Organisationstalent
• Vife, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft, Drive und Freude am Managen
• Systematische, zuverlässige und speditive Arbeitsweise mit Fähigkeit Prozesse optimal zu gestalten
• Fähigkeit Aufgaben & Projekte zu führen und pragmatische Lösungen zu erarbeiten
• Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
• Interesse & Affinität für Mitarbeiterführung; Führungserfahrung nicht zwingend
• Effizienter Umgang mit aktuellen EDV-Hilfsmitteln
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Sprachkenntnisse in Englisch (Grundkenntnisse) und Französisch

Was wir Ihnen bieten:

• Sehr vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet, bei welchem die Stärken und Vorlieben des Stelleninhabers / der Stelleninhaberin berücksichtigt werden können und auch langfristig ein breites Wirkungsspektrum und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
• Einstieg in die Medizintechnikbranche in ein zukunftsorientiertes, wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und Dienstleistungen
• Junges, motiviertes und engagiertes Team mit hoher Leistungsbereitschaft und gutem Arbeitsklima

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für diese oder eine der weiteren Vakanzen (vgl. Übersicht offene Stellen) per E-Mail an folgende Adresse: hr@stoecklimedical.ch. Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch telefonisch (Isabel Geiser, 041 925 66 66) – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.