Secrétaire réceptionniste

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Update day: 25-03-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Worker Officer Serving / Cleaner / Maids PG / PB / Reception

Industry:

Job type: Durée indeterminée

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Job content

Description du poste

Pour notre client, une société fiduciaire dynamique et en pleine expansion située au centre-ville de Genève, nous recherchons un(e) secrétaire réceptionniste à 100% (H/F) afin de compléter leur équipe.


Vos responsabilités :


  • Gérer le standard téléphonique et l’accueil des clients ;
  • Traiter le courrier entrant et sortant ;
  • Rédiger divers courriers en lien avec la fiscalité. Dactylographie, relecture, saisie et mise en forme de documents ;
  • Organiser les séances et préparer les salles de conférences, gestion d’agendas ;
  • Gérer les dossiers clients, classement, archivage, préparer des dossiers fiscaux (collecte des pièces justificatives, suivi auprès des clients ou collaborateurs) ;
  • Gérer l’économat et coordination avec les fournisseurs.


Votre Profil :


  • CFC d’employé de commerce ou diplôme jugé équivalent
  • Très bonne maîtrise des outils usuels (MS Office)
  • De langue maternelle française, aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
  • Bonnes connaissances en anglais (B1 / B2 minimum)
  • Sens du service et de l’accueil, personnalité ouverte et accueillante
  • Excellentes compétences d’organisation et bonne gestion du stress
  • Rigueur, sens des responsabilités et aptitude au travail en équipe
  • Expérience de quelques années en étude d’avocats ou fiduciaire un atout


Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant au profil décrit ci-dessus et convoqué(e)s pour un entretien. Merci de votre compréhension.
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Deadline: 09-05-2024

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