Stages de Maturité Professionnelle Commerciale - MP3+1 - 100%

Description de l’entreprise

Avec plus de 12’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Les HUG proposent plus de 1’700 stages dans divers domaines d’activité (soins, administratif, médico-technique…) chaque année. Pour contribuer à leur réussite, l’encadrement est assuré par des formateurs et formatrices certifiées tout au long de la formation.

Ces stages sont proposés dans des secteurs variés, tels que les centres d’accueil et de facturation, les admissions, les secrétariats médicaux, les secrétariats de direction ou auprès des ressources humaines.

Pour la rentrée 2024, nos équipes administratives proposent plusieurs places de stages MP3+1.

Description du poste

Selon votre secteur d’affectation, il vous sera demandé d’accomplir différentes activités administratives et/ou d’accueil.

Vous pouvez, entre autres, vous occuper de fournir un accueil courtois et personnalisé aux personnes se présentant dans votre service ainsi qu’au personnel. Vous répondez également aux sollicitations reçues par téléphone ou par email et vous occuper de la correspondance.

Dans le cadre des activités administratives, vous soutenez l’équipe dans les activités courantes de la vie d’un secrétariat. Vous pouvez notamment vous charger de planifier des rendez-vous, de participer à la gestion des dossiers administratifs et du matériel.

De plus, selon les activités de l’équipe, vous vous voyez confier des tâches de comptabilité comportant la saisie des écritures et la vérification des paiements.

Par ailleurs, vous pouvez vous occuper des commandes, de la réception à la facturation.

Tout au long de votre formation, vous découvrirez un terrain d’apprentissage administratif varié au service de l’accueil et de la qualité des soins apportés aux patientes et patients.

Qualifications

Vous êtes en dernière année de formation à l’école de commerce et êtes promu ou promue et recherchez une place de stage dans le domaine administratif.

Grâce à votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil, vous garantissez un service adapté.

Votre esprit méthodique et votre facilité rédactionnelle vous permettent de réaliser des rendus de qualité.

Faisant preuve de motivation et d’écoute, vous êtes une personne dynamique, prête à s’investir auprès d’une institution au service de la population dont vous partagez les valeurs à savoir : la confiance, le respect, l’esprit d’équipe, la reconnaissance, l’égalité et l’inclusion.

Enfin, vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 16.08.2024
• Nombre de poste : plusieurs postes
• Taux d’activité : 100%
• Contrat : stage de 12 mois
• Délai de candidature : 31.03.2024
• Demande de renseignements : M. Victor Simoes de Ascençao, coordinateur administratif RH, tél. 022 372 65 42

C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation, vos 3 derniers bulletins scolaires et une copie de vos certificats de travail et diplômes.

Cette annonce s’adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.