Stellvertretende:r Generalsekretär:in — Mitarbeiter:in Generalsekretariat

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Update day: 24-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Arts / Design TV / Media / Newspaper Part-time

Industry:

Job type: Temps plein, Temps partiel

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Job content

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studienangebot umfasst Bachelor- und Masterstudiengänge in den Disziplinen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Medien, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität.
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Für die Leiterin des Generalsekretariates im Rektorat der Hochschule suchen wir per
1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Stellvertretende:r Generalsekretär:in — Mitarbeiter:in Generalsekretariat (70-80%)

Sie unterstützen und entlasten Ihre Vorgesetzte in einem vielfältigen Aufgabengebiet in fachlich-inhaltlicher und administrativ-organisatorischer Hinsicht. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. das Vorbereiten von Geschäften, Verfassen von Protokollen und Berichten, die inhaltliche und administrative Begleitung von Aufgaben, das Führen von Projekten, verschiedene Abklärungen und Recherchen sowie die Pflege der Aktenablage und Korrespondenz. Zudem nehmen Sie die Stellvertretung der Leiterin Generalsekretariat wahr.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium auf Hochschulstufe und Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzposition. Sie sind sehr gewandt im schriftlichen Ausdruck in Deutsch, haben gute Englisch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und sind IT-affin. Sie sind gut organisiert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative, arbeiten sehr genau, strukturiert und speditiv und bewahren stets den Überblick. Zahlreiche Aufgaben im Bereich des Generalsekretariats sind koordinierender Art, weshalb Kontaktfreude und Teamfähigkeit wichtige Voraussetzungen für diese Stelle sind.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ursula Akmann, Leiterin Generalsekretariat ZHdK,
Tel. +41 43 446 53 21,

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben nehmen wir gerne bis 19. Dezember 2021 unter dem Link „Jetzt online bewerben“ am Ende dieses Inserats entgegen. Erstinterviews finden am 6. Januar 2022 statt. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.
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Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch

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Zürcher Fachhochschule
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Deadline: 08-06-2024

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