Studentische Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d)

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Update day: 24-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Insurance Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Studentische Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d)

40% (befristet, ab sofort bis 31.08.2022)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden in der Personaladministration im Alltagsgeschäft in Aufgaben wie Dokumentenablage, Erstellen von Auswertungen sowie Telefondienst
  • Sie übernehmen gewisse Aufgaben nach Einarbeitung eigenständig, wie z.B. Unfallmeldungen, EO-Anmeldungen, Mutationen im Lohnsystem
  • Sie unterstützen beim Quellensteuerprozess
  • Sie arbeiten in diversen Prozessoptimierungen mit

Ihr Profil

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Kundenkontakt und/oder in der Personaladministration
  • Bereitschaft, während zwei fixen Wochentagen anwesend zu sein
  • Interesse und Kompetenz, Mitarbeitende telefonisch wie schriftlich zu beraten und sich Wissen in verschiedenen Themen der Personaladministration anzueignen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit

In der Personaladministration stellen wir die fehlerfreie monatliche Lohnverarbeitung und die jährlichen Abschlussarbeiten sicher. Wir kümmern uns um die korrekte Einhaltung und Abwicklung aller gesetzlichen Vorschriften und beraten unsere Mitarbeitenden in sozialversicherungsrechtlichen und diversen anderen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Einige Vorteile für Sie


Für Fragen zur Stelle

Jeanine Luder
Stellvertretende Leiterin Personaladministration
Tel.: +41 71 224 39 46
jeanine.luder@unisg.ch

Kim Lapuh
Personalassistentin
Personaladministration
Tel.: +41 71 224 39 46
kim.lapuh@unisg.ch

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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Deadline: 08-06-2024

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