Verantwortliche Sekretariat (m/w/d)

☞ Universität St.Gallen

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Update day: 24-04-2024

Location: St. Gallen St. Gallen SG

Category: Administrative / Clerical / Assistant TV / Media / Newspaper Maintenance Accounting / Auditing

Industry:

Job type: Temps de travail : 40-60%

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Job content

Verantwortliche Sekretariat (m/w/d)

50% (unbefristet, ab 01.03.2022)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung des Sekretariats
  • Verantwortlich für das Rechnungswesen inkl. Budgetierung, Kreditoren/Debitoren sowie Begleitung der Revision
  • Verantwortlich für die Personaladministration von der Stellenausschreibung/Eintritt bis zum Austritt
  • Schnittstellenfunktion zu den zentralen Einheiten der HSG
  • Erstellung des Jahresberichts
  • Pflege der Homepage und des Social-Media-Auftritts des CDI-HSG
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen

was Sie bei uns erwartet:
  • Möglichkeit zur strategischen Mitgestaltung des Forschungscenters
  • Mitarbeit in einem jungen und ambitionierten Team in einem dynamischen Umfeld
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen

Ihr Profil

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Weiterbildungen im Finanz-& Rechnungswesen wie auch als HR-Assistenz sind von Vorteil
  • IT-Affinität für den Umgang mit Tools im Bereich der Personaladministration und des Finanz-& Rechnungswesens
  • Hohe Eigeninitiative und sehr gute Selbstorganisation sowie Sozialkompetenz und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit sozialen Medien
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch

Das Center for Disability and Integration der Universität St.Gallen (CDI-HSG) ist ein interdisziplinäres Forschungscenter und gehört zu den führenden Forschungsinstituten im Bereich der Diversitäts- und Inklusionsforschung in Europa. In Kooperations- und Beratungsprojekten mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen gewinnen wir wissenschaftliche Erkenntnisse und entwickeln praktische Handlungsempfehlungen für die Inklusion von Menschen mit und ohne Behinderungen. Darüber hinaus forschen wir zu Themen der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz, New Work sowie der Digitalisierung und Flexibilisierung von Arbeit. Mehr zum CDI-HSG finden Sie unter www.cdi.unisg.ch.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis spätestens 31.01.2022 via den Link über das Bewerbungsportal der Universität St.Gallen. Bewerbende mit einer Behinderung und/oder chronischen Krankheit werden bei gleicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt geprüft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Einige Vorteile für Sie


Für Fragen zur Stelle

Prof. Stephan A. Böhm
Assoziierter Professor für Diversity Management and Leadership
Tel.: +41 71 224 31 81
stephan.boehm@unisg.ch

Ursula Würmli
Personalbeauftragte
Tel.: +41 71 224 3190
ursula.wuermli@unisg.ch

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

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