Volontariat in der Direktionsassistenz 100%
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Update day: 22-04-2024
Location: Riehen Basel-Stadt BS
Category: Architecture / Interior Design Arts / Design TV / Media / Newspaper Traffic / Irrigation / Bridge
Industry:
Job type: Temps plein
Job content
Die Fondation Beyeler ist eines der international renommierten und meistbesuchten Museen der
Schweiz. Der in einem idyllischen Park in Riehen bei Basel gelegene Museumsbau von Renzo Piano
gilt als eines der schönsten Kunsthäuser Europas, da er Natur, Architektur und Kunst harmonisch
vereint. Die Fondation Beyeler beherbergt eine der weltbesten Privatsammlungen und präsentiert
fortlaufend qualitätsvolle Ausstellungen moderner und zeitgenössischer Kunst. Entsprechend dem
Wunsch ihrer Stifter engagiert sie sich insbesondere für die Vermittlung von Kunst an das breite
Publikum und an junge Menschen.
Per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung,
besetzen wir ein
Volontariat in der Direktionsassistenz 100%
Ihre Aufgaben
Künstlerischer Bereich
Mithilfe bei der Bearbeitung des Leihverkehrs
Verwaltung der Projektakten der Ausstellungen und Überwachung der Eckdaten
Protokollführung bei Sitzungen
Teilnahme an Ausstellungsplanungs- und Restauratoren-Sitzungen
Diverse kunsthistorische Recherchearbeiten
Erfassung/Verwaltung eingehender Auktions- und Ausstellungskataloge
Administrative Aufgaben in der Direktionsassistenz
Bearbeitung des Posteingangs der Direktion
Unterstützung bei Termin- sowie Reiseorganisation
Adressverwaltung Direktion in der Datenbank MuseumPlus
Diverse Korrespondenz, Ablagewesen
Unterstützung bei Ausstellungseröffnungen/Unterstützung Guest Management an Anlässen
Koordination Stand Fondation Beyeler an der Art Basel
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte
Erste Erfahrungen im Kulturbereich von Vorteil
Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse von MS Office sowie von Datenbanken, Interesse an neuen Medien
Selbständige, sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten
Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen
Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis 4.1.2023 an personal@fondationbeyeler.ch
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.
Deadline: 06-06-2024
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