Administrative Assistant 60-80% (m/w)

☞ VTM Personal GmbH

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Update day: 26-03-2024

Location: Zofingen Aargau AG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: 100%, CDI

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Job content

Die VTM Personal GmbH ist ein Personaldienstleistungsbüro mit Sitz in Oftringen.

Für unseren Kunden suchen wir in Zofingen eine/n Administrative Assistant 60-80%(m/w).

Aufgaben:

  • Bestellungen für Labor-Chemikalien, Verbrauchsmaterial und Büromaterial
  • Verwalten des Dokumententrainings in SAP sowie der der Schulungsdokumentation von Mitarbeitenden
  • Verantwortung für den Musterversand
  • Erheben von KPIs (key performance indicators) z. B. aus LIMS und Zusammenstellen der KPIs für Berichte
  • Vorbereiten der Eintritte neuer Mitarbeitenden
  • Abrechnen von Pikett Einsätzen
  • Scannen und Ablegen von Dokumenten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie oder eine abgeschlossene Laborantenausbildung mit Berufserfahrung in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie
  • Du bist IT-affin und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit LIMS und / oder SAP
  • Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gleich Ihr vollständiges Bewerbungsdossier zu.

Für weitere Auskünfte sind wir gerne telefonisch für Sie da: 062 798 10 00.

Wir freuen uns auf Sie! Es ist Ihr Weg zum Traumjob!

Art der Stelle: 100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

  • Berufliche Altersvorsorge
  • Eltern-/Erziehungsurlaub
  • Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

  • Zuschläge für Überstunden

Arbeitsort: Vor Ort

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Deadline: 10-05-2024

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