Assistant(e) Relationship Manager

☞ Bank Julius Bär & Co. AG

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Update day: 26-03-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Finance

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Job content

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Fransad Gestion SA, société indépendante de gestion de fortune– filiale du groupe Julius Baer recherche de suite un(e) Assistant(e) Relationship Manager:

YOUR CHALLENGE

  • Soutenir activement deux gérants de fortune, actifs sur la zone CEI.
  • Constituer les dossiers d’ouverture de compte, en particulier le KYC et les documents corroboratifs.
  • Agir en tant qu’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des sujets Compliance.
  • Assurer la transmission, la saisie et le suivi des ordres de Bourse.
  • Assurer le suivi journalier des soldes des comptes et des opérations de la veille.
  • Préparer les visites des clients.
  • Assurer la préparation logistique des voyages (réservation des hôtels/ restaurants, liste des clients à visiter, prise de rendez-vous, rappel des documents manquants, préparation des documents, liaison avec les gérants en cas d’urgence, etc.) ;
  • Effectuer divers travaux administratifs (préparation des correspondances, notes de frais, cartes de crédit, gestion des appels téléphoniques et agendas, mise à jour des bases de données et classement, tenue de l’échéancier, rappel au gérant des tâches à exécuter, régularisation des suspens, etc.).

YOUR PROFILE

  • Suisse ou permis B ou C
  • Expérience similaire de minimum 1 an au sein d’une banque en Suisse ou chez un gérant indépendant en Suisse
  • Langue français et/ou anglais
  • Très bonnes connaissances en Russe obligatoire
  • Bonnes connaissances bancaires (produits et marchés financiers)
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités, rapidité et flexibilité
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Autonomie et aptitude à prendre des initiatives
  • A l’aise avec l’environnement MS Word, Excel et Power Point et les outils de flux financiers

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Deadline: 10-05-2024

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