Assistant/e

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Update day: 10-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

La Chancellerie Fédérale ChF Recherche Un/eAssistant/e80%-80% / BerneLa Chancellerie fédérale – état-major du Conseil fédéralVous seconderez la section Droit dans ses différentes tâches administratives, organisationnelles et de coordination liées à l’assurance qualité des affaires du Conseil fédéral, à la préparation des séances du Conseil fédéral, aux consultations internes à l’administration et à l’élaboration de lois et d’ordonnances.Vos tâches
  • Assurer le rôle de personne de contact pour les diverses questions administratives et organisationnelles de la section
  • Exécuter des tâches administratives et des travaux de recherche et de documentation, trier les affaires entrantes
  • Répondre à des demandes téléphoniques et écrites
  • Participer à la gestion des connaissances de la section (p. ex. documentation des processus)
  • Organiser des séances et d’autres événements
  • Gérer les sites intranet et internet de la Section
Votre profil
  • Formation commerciale ou plusieurs années d’expérience dans le suivi de dossiers et la gestion d’un secrétariat
  • Connaissances de base des processus, institutions et acteurs politiques sur le plan fédéral
  • Dynamisme, motivation et excellentes compétences communicatives et sociales, bonnes compétences rédactionnelles
  • Orientation service, autonomie, flexibilité et résistance au stress
  • Très bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle (B2 en allemand ou en français)
Informations complémentairesPour Tout Renseignement Complémentaire, Veuillez Vous Adresser àMonsieur Stephan Brunner, chef de la section Droit, tél. +41 58 462 41 51 ou Monsieur Patrick Mägli, chef suppléant de la section Droit, tél. +41 58 463 13 49Entrée en fonction : 1 er mars 2024Numéro de référence: JRQ$540-7816À propos de nousÉtat-major du Conseil fédéral, la Chancellerie fédérale soutient le gouvernement lors de la préparation, du déroulement et du suivi des séances du Conseil fédéral. Elle gère et coordonne la communication du Conseil fédéral et élabore la planification politique pour le gouvernement.En outre, elle organise les votations et les élections au plan fédéral. Enfin, elle est l’interlocutrice des comités d’initiative et des comités référendaires et constate si les initiatives populaires et les référendums ont abouti ou non.L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
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Deadline: 25-05-2024

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