Assistente

☞ Bundeskanzlei BK

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Update day: 10-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

La Cancelleria Federale CaF Cerca Un/aAssistente80%-80% / BernaCancelleria federale – lo stato maggiore del Consiglio federaleIl titolare del posto a concorso assiste i collaboratori della Sezione del diritto nell’espletamento dei più svariati compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento concernenti la garanzia della qualità degli affari del Consiglio federale, la preparazione delle sedute del Consiglio federale, le consultazioni interne all’amministrazione e l’elaborazione di leggi e ordinanze.Le Sue mansioni
  • Fungere da referente per gli svariati compiti amministrativi e organizzativi che competono alla Sezione
  • Sbrigare i lavori amministrativi, smistare gli affari in entrata, occuparsi della ricerca e della documentazione
  • Rispondere alle domande telefonicamente e per scritto
  • Supportare la gestione delle conoscenze della sezione (p. es. documentare i processi)
  • Organizzare eventi e sedute
  • Curare il sito Intranet e Internet della Sezione
Il Suo profilo
  • Formazione commerciale o esperienza pluriennale nel settore del segretariato e nell’assistenza amministrativa
  • Conoscenze di base dei processi politici, delle istituzioni e degli attori a livello federale
  • Dinamismo, motivazione, doti comunicative, spiccate competenze sociali e buone competenze redazionali
  • Orientamento alle prestazioni, autonomia lavorativa, flessibilità e buona resistenza allo stress
  • Ottime conoscenze di una seconda lingua ufficiale (B2 in tedesco o francese)
Informazioni complementariPer Maggiori Informazioni Rivolgersi aSignor Stephan Brunner, capo Sezione del diritto, tel. +41 58 462 41 51 o Signor Patrick Mägli, capo sostituto Sezione del diritto, tel. +41 58 463 13 49Entrata in servizio: 1° marzo 2024Numero di riferimento: JRQ$540-7816Chi siamoIn quanto stato maggiore del Consiglio federale, la Cancelleria federale coadiuva il Governo nella preparazione e nello svolgimento delle sedute del Consiglio federale e nei relativi lavori successivi. Gestisce e coordina la comunicazione del Consiglio federale ed elabora la pianificazione politica per il Governo. La Cancelleria federale organizza inoltre le votazioni e le elezioni sul piano federale. È l’interlocutrice dei comitati d’iniziativa e dei comitati referendari e accerta la riuscita formale delle iniziative popolari e dei referendum. La Cancelleria federale è inoltre competente per la trasformazione digitale e la governance delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione in seno all’Amministrazione federale.L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
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Deadline: 25-05-2024

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