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Assistent oder Assistentin der Institutsleitung
View: 107
Update day: 13-04-2024
Category: Architecture / Interior Design Executive management
Industry:
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Job content
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.
- Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
- Ein zwangloses, entspanntes und respektvolles Miteinander mit jeder Menge Hilfsbereitschaft.
Was Sie hier tun
- Die Leitung des Instituts Siedlung, Architektur und Konstruktion im Tagesgeschäft unterstützen
- Veranstaltungen und Sitzungen planen und organisieren
- Berichte und Korrespondenzen erstellen sowie die Protokollführung übernehmen
- Recherchen selbstständig durchführen und Unterlagen erstellen
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung als Assistent *in von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Stilsicheres Deutsch, französisch und englisch Kenntnisse von Vorteil. Redaktionelle Fähigkeit
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
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Deadline: 28-05-2024
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