Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management (w/m/d), 50% - 60%
Ver: 176
Día de actualización: 24-04-2024
Ubicación: Zollikofen Bern BE
Categoría: Marketing / PR Impresión / Publicación Tiempo parcial
Industria: Telecommunications
Posición: Mid-Senior level
Tipo de empleo: Part-time
Contenido de trabajo
AufgabeAls Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management unterstützt du unser 6-köpfiges Facility Management Team bei diversen kaufmännischen Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Order-Management im internen Bestelltool
- Mobile-Management – Schnittstellenfunktion zum Provider
- Kontrolle, Kontierung, Freigabe und Aufsplittungen der Rechnungen im SAP-Workflow
- Reviews, Anpassungen und Freigabe von Sicherheitsdokumenten im Facility Management Bereich
- Reviews, Anpassungen und Freigabe von Betriebsprozessen im Facility Management Bereich
- Projektleitung kleinerer Facility Management Projekte inkl. Budgetverantwortung
- Mithilfe bei der Erstellung der Budgetplanung
- Mithilfe bei der Erstellung des Forecasts und der Kostenstellenplanung
- Unterstützung bei der Lernendenausbildung KV
- Einmal pro Woche Empfangs- und Postdienst
- Stellvertretung Empfangsdienst bei Abwesenheiten
- Stellvertretung Betriebsaufgaben Empfang bei Abwesenheiten
- Stellvertretung Head of Facility Management bei Abwesenheit
- Einen Abschluss als Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung und wenn möglich eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung bringst du mit in deinem Rucksack
- Du möchtest gerne als Praxisbildner KV mitwirken und unsere Lernenden entwickeln
- Deine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion hilft dir beim Einstieg sehr
- Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können
- Office 365 und SAP sind für dich keine Fremdwörter
- Du suchst nach Lösungen und siehst dich als Dienstleisterin für unsere Kunden
- Du kannst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Plazo: 08-06-2024
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