Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management (w/m/d), 50% - 60%

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Jour de mise à jour: 24-04-2024

Localisation: Zollikofen Bern BE

Catégorie: Marketing / RP Impression À temps partiel

Industrie: Telecommunications

Niveau: Mid-Senior level

Type d’emploi: Part-time

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le contenu du travail

Aufgabe

Als Mitarbeiter/-in im kaufmännischen Facility Management unterstützt du unser 6-köpfiges Facility Management Team bei diversen kaufmännischen Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
  • Order-Management im internen Bestelltool
  • Mobile-Management – Schnittstellenfunktion zum Provider
  • Kontrolle, Kontierung, Freigabe und Aufsplittungen der Rechnungen im SAP-Workflow
  • Reviews, Anpassungen und Freigabe von Sicherheitsdokumenten im Facility Management Bereich
  • Reviews, Anpassungen und Freigabe von Betriebsprozessen im Facility Management Bereich
  • Projektleitung kleinerer Facility Management Projekte inkl. Budgetverantwortung
  • Mithilfe bei der Erstellung der Budgetplanung
  • Mithilfe bei der Erstellung des Forecasts und der Kostenstellenplanung
  • Unterstützung bei der Lernendenausbildung KV
  • Einmal pro Woche Empfangs- und Postdienst
  • Stellvertretung Empfangsdienst bei Abwesenheiten
  • Stellvertretung Betriebsaufgaben Empfang bei Abwesenheiten
  • Stellvertretung Head of Facility Management bei Abwesenheit
Profil
  • Einen Abschluss als Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung und wenn möglich eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung bringst du mit in deinem Rucksack
  • Du möchtest gerne als Praxisbildner KV mitwirken und unsere Lernenden entwickeln
  • Deine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion hilft dir beim Einstieg sehr
  • Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können
  • Office 365 und SAP sind für dich keine Fremdwörter
  • Du suchst nach Lösungen und siehst dich als Dienstleisterin für unsere Kunden
  • Du kannst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
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Date limite: 08-06-2024

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