Gestionnaire de dossiers juridiques

☞ Etat de Vaud

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Update day: 25-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Other

Industry: Government Administration

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de secrétaire d’unité, vous apportez un soutien administratif à l’Unité juridique de la Task force "Cas de rigueur", dans le cadre des mesures de soutien aux activités économiques des entreprises impactées par la crise liée à la pandémie de COVID-19.

Vous traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces soient réunies et conformes. Vous assurez la rédaction de certaines décisions ainsi que la prise en charge, l’acheminement et l’expédition de correspondances diverses.

D’autre part, vous tenez à jour le fichier de traitement des demandes de soutien et les échéanciers.

En outre, vous renseignez les entreprises, particuliers, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Enfin, vous apportez un soutien administratif à la-au Chargé-e de missions stratégiques en charge du suivi du projet "Cas de rigueur".

PROFIL SOUHAITÉ

Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Expérience professionnelle en qualité de secrétaire et/ou gestionnaire de dossiers, idéalement dans une administration judiciaire ou en étude d’avocat.

Rigueur dans le traitement des données, excellente orthographe et sens de l’organisation.

Aptitude à anticiper, planifier et respecter les délais.

Aptitude à s’adapter à diverses circonstances, divers interlocuteur-trice-s, divers environnements, méthodes et outils de travail.
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Deadline: 09-06-2024

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