Ferienvertretung Office Management

☞ studentenjobs.ch

전망: 179

갱신일: 26-03-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 장교 아르바이트

산업:

직업 종류: Temps partiel

Loading ...

작업 내용

Für unseren Kunden mit Sitz in Zürich suchen wir für etwa 3-5 Wochen eine Ferienvertretung im Office Management.
(Ferienvertretung vom 19. Juli etwa 3-5 Wochen, Montag, Mittwoch und Freitag je 2 Stunden, vorherige Einarbeitung nach Absprache)

Online seit:

01. Juli 2021

Arbeitsbeginn:

Ab 19. Juli 2021

Anstellungsdauer:

3-5 Wochen

Pensum:

20% - 30%

Arbeitsort:

Zürich

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
  • Tägliche Bearbeitung der Post: Scannen, Weiterleitung der Rechnungen an die Buchhaltung per Mail, Versand von Dokumenten mit Fedex und Post
  • Telefonbedienung
  • Sitzungszimmervorbereitung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in Zürich
  • Raum- und Hotelbuchungen, Restaurantreservationen
  • Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln
  • Drehscheibenfunktion: Interne und externe Kontakte zur Buchhaltung, HR, Assistentin des CEO, Ämtern, Versicherungen, Reinigungsunternehmen, Hausmeister, Payroll provider, etc.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Office Manager, Executive Assistant oder ähnliches
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Verantwortungsbewusst, zuverlässig, proaktiv und diskret
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto und einem vollständig ausgefüllten Profil direkt über unsere Datenbank. Wir können keine Bewerbungen über den Postweg berücksichtigen.

Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-05-2024

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...