Secrétaire de direction

☞ Etat de Vaud

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Update day: 22-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assistez le ou la chef-fe de Centre régional dans l’organisation de ses activités.

Vous assurez, de manière autonome, sur délégation du/de la chef-fe de Centre et/ou selon ses consignes, la coordination, la gestion et la supervision des activités du secrétariat du Centre régional, du Guichet de la transition 1 et des différents Bureaux d’OSP.

Vous assurez la coordination de l’exécution des activités liées au case management pour la formation professionnelle (Guichet T1).

En lien avec le ou la correspondant-e utilisateur-trice informatique de région (RBA), vous êtes responsable de la coordination informatique administrative régionale.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Outils bureautiques et informatiques liés à la fonction : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook (messagerie et agenda) exigée, Filemaker Pro et Orient (base de données gestion des consultations) souhaitée.

Expérience de 3 ans dans l’accueil, la réception, le secrétariat.

Bonne connaissance, tenue à jour en permanence des professions, des voies d’études et du système de formation professionnelle. Excellente orthographe et capacités rédactionnelles exigées.

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises. Aptitudes dans la coordination des équipes souhaitées.
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Deadline: 06-06-2024

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