Secrétaire d’unité décentralisée (H/F)

☞ Etat de Vaud

View: 225

Update day: 25-03-2024

Location: Prilly Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting Human Resources Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Direction générale de l’enseignement obligatoire

La DGEO assure la gestion de l’école obligatoire du Canton de Vaud. Elle exerce ses responsabilités dans les domaines de la pédagogie, des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de son administration et de ses finances. Elle met en œuvre le plan d’études et adopte par ailleurs le règlement interne des établissements.

www.vd.ch/dgeo

Description

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement, vous participez à la gestion courante du secrétariat, en réceptionnant et en renseignant les usagers (guichet, téléphones, mails, courriers), en tenant à jour l’échéancier et en participant à l’élaboration et à la diffusion des courriers internes à l’intention des enseignants et des partenaires de l’école (courriers, mémos, circulaires, etc.).

De plus, vous gérez les clés et les macarons de parcage en relation avec les communes, en participant à l’organisation des diverses manifestations à l’attention des enseignants.

En qualité de Secrétaire d’unité décentralisée, vous participez à la gestion administrative du domaine du personnel, notamment pour l’établissement des déclarations d’accident, pour la recherche de personnel enseignant remplaçant.

De plus, vous appuyez la secrétaire de direction et les autres collaboratrices de l’unité dans le domaine administratif, lors d’opérations administratives d’envergures impliquant le secrétariat (rentrée scolaire, ECR, manifestations scolaires, interventions externes, organisation des transports, clôture de l’année scolaire, etc..).

Vous élaborez également les modèles de courriers, documents, circulaires pour le publipostage généré par LAGAPEO.

En outre, vous participez aux opérations d’inscriptions des élèves et au suivi des dossiers administratif des élèves au moyen des outils en vigueur.

Enfin, vous collaborez à la mise à jour de l’horaire des maîtres, des classes et des salles, traitez les demandes des usagers internes et externes, en assurant la liaison avec les différents partenaires et appuyez et/ou remplacez ponctuellement les autres personnes du secrétariat en cas de besoin.

Profil souhaité
  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Pratique professionnelle de 5 ans depuis l’obtention du CFC
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Ecoute et communication
  • Esprit d’entraide et de collaboration, orientation client
  • Organisation et gestion du temps
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, intranet, LAGAPEO, DAFEO, PAREO, etc.)
Informations supplémentaires

L’horaire est annualisé et les vacances sont à prendre pendant les congés ainsi que les vacances scolaires. Une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l’établissement scolaire.

La journée de travail débute à 7h15 afin d’organiser les remplacements des enseignants, et les jours de travail effectifs sont fixés le mardi matin et après-midi et le jeudi matin.

Contrat de durée déterminée du 1er janvier 2022 au 31 mai 2022.

Pour de plus amples renseignements, Monsieur Jean-François Armand, Directeur, se tient volontiers à votre disposition au 021 / 557 99 80.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...