Senior Administrative Assistant
View: 157
Update day: 14-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: IT Services IT Consulting Chemical Manufacturing
Position: Associate
Job type: Full-time
Job content
Afin de renforcer l’équipe administrative dédiée à notre département R&D, nous recherchons un(e): ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE SENIOR
RÔLE
L’Assistant/e Administratif/ve Senior assure la gestion administrative du département R&D afin de faciliter les flux de travail et fournit une assistance au personnel, aux responsables et cadres supérieurs au besoin. Les responsabilités incluent:
- Assurer l’organisation et les besoins logistiques dans le cadre d’événements, séminaires et réunions spécifiques au département; préparer et distribuer l’ordre du jour, assurer la prise des procès-verbaux et synthèse des réunions
- Organiser les visites de clients, fournisseurs, employés d’autres entités SICPA; élaborer et diffuser le programme des visites, inviter les participants
- Fournir une assistance administrative aux responsables de services
- Gérer les demandes de visas, lettres d’invitation pour les voyageurs du département, au besoin fournir un support par rapport à l’organisation des déplacements
- Fournir une assistance pour la rédaction et l’envoi du courrier ou de colis
- Gérer et maintenir le calendrier des dates clés du département ainsi que les agendas spécifiques au service; tenir à jour la liste des délégués techniques par compte client
- Analyser, documenter et améliorer les tâches et processus administratifs
PROFIL
- CFC Employé/e de commerce ou équivalent
- Solide d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un milieu international, multiculturel
- Très bonnes connaissances de MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams); Sharepoint et SAP sont un atout
- Personne rigoureuse, autonome, organisée, sachant gérer les priorités, flexible, discrète, orientée service
- Expérience dans un poste avec un niveau élevé de confidentialité
- Français langue maternelle ou niveau C1; Anglais niveau C1
REJOIGNEZ-NOUS!
- Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés
- Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite
- La diversité à tous les niveaux d’une organisation est une force
Nous vous proposons un rôle passionnant et stimulant, dans une entreprise qui offre de belles perspectives de carrière et cela dans un environnement unique et absolument passionnant. Votre dossier sera traité avec la plus grande discrétion.
Deadline: 29-05-2024
Click to apply for free candidate
Report job
SIMILAR JOBS
-
⏰ 27-05-2024🌏 Baar, Zug ZG
-
⏰ 27-05-2024🌏 Gland, Vaud VD
-
⏰ 27-05-2024🌏 Neuchâtel, Neuchâtel NE
-
⏰ 27-05-2024🌏 Arbon, Thurgau TG
-
⏰ 27-05-2024🌏 Aarau, Aargau AG
-
⏰ 27-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
-
⏰ 27-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
-
⏰ 27-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
-
⏰ 27-05-2024🌏 Genève, Genève GE
-
⏰ 27-05-2024🌏 Einsiedeln, Schwyz SZ