Teamleiter*in Anmeldung und Sekretariat, 80 %
☞ Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich
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Update day: 10-04-2024
Category: Legal / Contracts Part-time
Industry:
Job type: Temps partiel
Job content
Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Abteilung Anmeldung und Abklärung ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient die Abteilung als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Die Abteilung Anmeldung und Abklärung setzt sich aus dem Team Anmeldung und Sekretariat sowie dem Team Abklärungsstelle zusammen.
Für das Sachbearbeitungsteam suchen wir per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat sicher.
- Sie leiten ein Team von 4 Mitarbeitenden und zeitweise einem KV-Lernenden nach betriebswirtschaftlichen und personalrechtlichen Grundsätzen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die fachliche, persönliche und organisatorische Weiterentwicklung des Teams gemäss internen Konzepten und Vorgaben.
- Sie erledigen anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter und internen Stellen.
- Im Team übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schalterdienste.
- Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.
Sie bringen mit
- Ausbildung Niveau Höhere Fachprüfung sowie Führungserfahrung mit Ausbildung oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Veränderungsbereitschaft
- Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie Leidenschaft für den Beruf und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Marco Hochuli, Abteilungsleiter Anmeldung + Abklärung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 62 94. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lina Sug, HR-Beraterin SEB, unter +41 44 412 63 50
Referenz-Nr.: 36094
Deadline: 25-05-2024
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