Verwaltungsassistent/in

☞ Gesundheitsdirektion

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Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Officer Production / Operation Electrical / Electronics Health / Medical Care

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Gesundheitsdirektion
Kantonale Ethikkommission
Verwaltungsassistent/in 80 - 100%
Die Kantonale Ethikkommission Zürich (KEK) ist für die Begutachtung von Forschungsgesuchen im Kanton Zürich zuständig.

Wir suchen zur Ergänzung unseres administrativen Sekretariates zum 1. September 2021 oder nach Vereinbarung eine/n dienstleistungsorientierte/n und verantwortungsbewusste/n Verwaltungsassistenten/in 80-100%.
Sie führen gemeinsam mit einer Kollegin eine der beiden KEK-Abteilungen und sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Sicherstellung der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe
  • Zentrales Bindeglied zwischen dem Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK
  • Administrative Bearbeitung und elektronische Dossierführung der Forschungsgesuche
- Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen
  • Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung.
Damit Sie, nach einer angemessenen Einführung, in der Lage sind, diese anspruchsvolle Aufgabe erfolgreich zu meistern, verfügen Sie idealerweise über

  • eine solide kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil
  • Routine in komplexen Sekretariatstätigkeiten
  • sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen Team, zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofes Zürich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unser Online-Tool.

Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. med. Peter Kleist, Geschäftsführer der Kantonalen Ethikkommission Zürich, Telefon 043 259 79 62.
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Deadline: 10-05-2024

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