Assistant-e Administratif/Finance

☞ EPFL

View: 194

Update day: 25-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant Export / Import IT - Hardware / Networking

Industry: Enseignement et formation

Job type: Temps plein, CDD, Temps de travail : 90-100%

Loading ...

Job content

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiants et 4’000 chercheurs issus de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant-e Administratif/Finance

Mission :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/Finance à temps plein pour 2 laboratoires de la Faculté des Sciences de la Vie. Le poste sera basé à Lausanne (EPFL).

Principales tâches et responsabilités :
  • Gestion du personnel : contrats CDD et CDI, renouvellements, départs ; accueil des nouveaux arrivants (logement et informations) ; gestion des absences et congés
  • Gestion et planification financière, suivi rigoureux des fonds budgétaires (recettes et dépenses, rapports financiers), suivi des factures et contrôle des achats, notes de frais et autres dépenses, gestion des cartes de crédit, aide à la rédaction des demandes de financement et des rapports annuels
  • De plus, nous demanderons également la participation aux tâches suivantes, si besoin est :
o Aide à l’organisation et à l’annonce d’événements (séminaires, conférences, etc.)
o Aide à l’organisation des déplacements des collaborateurs (vol, train, hôtel, visa, notes de frais)
o Aide à l’organisation des séjours des invités
Profil recherché :

  • Diplôme CFC / Ecole de Commerce, Diplôme d’assistant de direction ou équivalent
  • Flexibilité, rigueur dans l’exécution des tâches, sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation
  • Excellentes interactions interpersonnelles
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance des logiciels bureautiques standards (suite Office).
  • Grande motivation, esprit d’initiative, autonomie, proactivité, facilité des contacts humains
  • Idéalement connaissance de l’EPFL
Nous offrons :
  • Excellentes conditions de travail dans un environnement dynamique, interdisciplinaire et international
  • Possibilité de formation et de développement

Date d’entrée en fonction :
Des que possible

Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)

Durée :
12 mois renouvelable

Contact :
Pour plus d’informations, veuillez contacter la Prof. Schoonjans et/ou le Prof. Auwerx par e-mail à admin.auwerx@epfl.ch

Remarque :
Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Référence :
Poste No 2255

Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...