Direktionsassistent/in.

☞ Swiss Federal Statistical Office FSO

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Update day: 24-04-2024

Location: Neuchâtel Neuchâtel NE

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

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Job content

Statistik zählt. Auch für Sie.

Das Direktionssekretariat ist eine bedeutende Schaltstelle für die Organisation, die Administration und die Verwaltung der Direktionsgeschäfte und ist die erste Ansprechstelle für den Direktor nach aussen und innen.

Mit einer dynamischen Führung der Geschäftskontrolle der Direktion leistet es einen wichtigen Beitrag für eine termingerechte Auftragserledigung.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion erfüllen Sie organisatorische und administrative Aufgaben mit unterschiedlichen Stakeholdern als Assistenz des Direktors.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors in der täglichen Arbeit und der Aufarbeitung spezifischer Themen
  • Sitzungs- und Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
  • Organisation von Workshops und Anlässen (interne und externe Stakeholder)
  • Verantwortung für die wöchentliche Koordinationssitzung zwischen den Abteilungs- Sekretariaten sowie Optimierung von Prozessabläufen
Ihr Profil
  • Kaufmännischen Grundausbildung und Assistenzerfahrung, von Vorteil Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz; Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
  • Leistungsorientierte, belastbare, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Organisationstalent verbunden mit effektiver und vernetzter Arbeitsweise, sowie Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten sowie gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen. Wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch
Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herr Samuel Schütz, Experte für Strategiearbeiten im Direktionssekretariat Tel. +41 (0) 58 463 67 45 oder Frau Petra Gueguen Keller, Leiterin Stab, Tel. +41 (0) 58 463 62 04.

Interne Referenz: DSEKass2112

Referenznummer: 48311

Über uns

Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum der öffentlichen Statistik der Schweiz. Es produziert und publiziert statistische Informationen über wichtige Lebensbereiche unserer Gesellschaft und ergänzt diese durch übergreifende Analysen und Indikatorensysteme. Diese Informationen dienen der Meinungsbildung in der Bevölkerung sowie der Planung und Steuerung von zentralen Politikbereichen und leisten einen wichtigen Beitrag für ein modernes demokratisches Staatswesen.

Informationen zur Sektion «Direktion»

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
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Deadline: 08-06-2024

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