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HR Assistant
View: 157
Update day: 07-04-2024
Category: Human Resources
Industry: Financial Services
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Das ist WorldlineWir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen, wie die Welt ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen, die unsere Mitarbeiter/innen schaffen, unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Vom lokalen Kaffeehaus bis internationalen Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so, wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen ihren Karriereweg gehen. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt.Wir suchen eine/n kommunikative/n und teamorientierte/n HR Kollegin/Kollegen, welche/r gerne in einem dynamischen und internationalen, technischen Umfeld mitarbeitet.Diese täglichen Aufgaben erwarten Sie:- Unterstützung bei der Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der HR-Betreuung von Mitarbeitenden inklusive Pflege der Daten im SAP SuccessFactors und Verwalten der elektronischen Personaldossiers
- Abwicklung der Fringe Benefits, wie SBB- oder ZVV Abonnements, Optionen für Jubiläen, und Ausbildungsvereinbarungen der Mitarbeitenden
- Erstellen der Arbeitszeugnisse in einem Zeugnistool in deutscher und englischer Sprache
- Mithilfe bei der Beantragung und Kontrolle der Seco-Arbeitszeitbewilligungen sowie Beantragen und Verlängerungen der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen (für Businesstrips und Niederlassung)
- Erstellen von ad-hoc Reports in SAP SuccessFactors
- Mitarbeit in lokalen und globalen HR Projekten
- Kaufmännische Lehre und/oder Weiterbildung zur Personalassistentin oder HR-Fachfrau/HR-Fachmann
- Solide Erfahrung im Bereich Human Resources idealerweise in einer Schnittstellenfunktion zwischen HR und IT
- Gute SAP SuccessFactors Kenntnisse
- Versierter Umgang mit IT Systemen und Schnittstellen
- Schnelle Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise
- Flexible, initiative, teamfähige und kommunikative Person
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mobile Working innerhalb der Schweiz und flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung des ÖV-Abonnements
- Nutzung des eigenen Personalrestaurants
- Umfassende Weiterbildungsprogramme
- Zusatzangebote für Familien
- Mögliche Teilnahme am Innovation Festival @ Worldline
- Nachhaltige, internationale Firmenkultur
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Deadline: 22-05-2024
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