Secrétaire de Direction pour le Centre de Recherche et d'Innovation

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne, l’EPFL et l’HES-SO-Valais, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Votre mission, sous la responsabilité du directeur scientifique et académique du SENSE, est d’assister les membres du comité de direction et le directeur scientifique et académique du SENSE dans ses activités administratives. Vous assurez, de manière autonome et/ou sur délégation, les activités du secrétariat ainsi que la gestion des activités et des projets de la direction du SENSE.

Mission

• Vous assistez le directeur scientifique et académique et le directeur exécutif dans les tâches administratives et bureautiques (correspondance, gestion d’agendas, prise de procès-verbaux, organisation de déplacements, etc)
• Vous contribuez à la mise en place de nouveaux processus de gestion
• Vous organisez les réunions du comité de direction du SENSE et prenez les procès-verbaux
• Vous organisez les événements du SENSE (réunions externes, réceptions et manifestations/congrès)
• Vous collaborez aux divers projets du comité de direction du SENSE et participez à leur gestion administrative en interne ainsi qu’avec les services des institutions fondatrices (mise en place des autorisations CER, etc.).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans comme assistant-e de direction et/ou dans l’organisation des équipes ou des projets (idéalement dans un poste similaire)
• Vous attestez d’une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand est un atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et démontrez une facilité dans la prise en main de nouveaux outils informatiques
• Possédant le sens de l’organisation, de la discrétion et l’esprit d’initiative ainsi que d’excellentes capacités interpersonnelles, vous travaillez aussi bien de façon indépendante qu’en équipe
• Votre aisance dans le domaine de la communication, votre grande flexibilité, vos excellentes capacités d’apprentissage et votre intérêt pour le domaine de la recherche et le milieu académique viennent compléter idéalement votre profil.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre et d’un congé paternité de 20 jours
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Professeur Micah Murray, Scientific and Academic Director a.i. of The Sense (micah.murray@chuv.ch)

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.