Réceptionniste-Téléphoniste à l’Institut de Microbiologie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’Institut de Microbiologie de l’Université de Lausanne (IMU) est un centre académique d’environ 120 collaborateurs/trices. Il est dédié à trois activités principales : le diagnostic microbiologique des maladies infectieuses, la recherche appliquée et fondamentale, ainsi que l’enseignement.

Mission

• Vous gérez les entrées des visiteurs de l’institut et garantissez l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Vous gérez la distribution du courrier et le classement
• Vous apportez un soutien logistique à l’institut
• Vous assurez un soutien administratif au secrétariat.

Profil

• Vous êtes titulaire duCFC d’employé-e de commerce ou titre et expérience jugés équivalents
• Vous avez une expériencede quelques années dans un poste d’accueil
• Vous attestez de très bonnes connaissances en anglais (lu, parlé, écrit)
• Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques usuels
• Vous êtes doté-e d’un bon sens de l’accueil et du service, ainsi que de qualités d’écoute et de communication
• Vous êtes de nature rigoureuse et organisée.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Kamélia Afkir, secrétaire de direction, tél. 021 314 46 84

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.