Secrétaire Médical-e pour l’Unité Rhumatologie

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV. Il compte trois services au sens médico-soignants et universitaire : les services d’orthopédie et de traumatologie, de rhumatologie et de chirurgie plastique et reconstructive de la main, ainsi qu’une division de médecine physique et réhabilitation, un service de physiothérapie et une unité de chiropraxie. Il compte également des centres spécialisés tels que le centre de médecine du sport, le centre de la main, le centre des brûlés et son unité de thérapie régénérative, ainsi que le centre du pied et le centre des maladies osseuses.

Le service de rhumatologie soigne les pathologies de l’appareil locomoteur, c’est-à-dire les maladies touchant les articulations, la colonne vertébrale et les os. Il est spécialisé dans le traitement des atteintes articulaires dégénératives, les inflammations et l’ostéoporose. Les pathologies liées aux affections des os sont prises en charge par notre Centre des Maladies Osseuses (CMO).

Mission

• Gestion et suivi administratif du dossier patient
• Vous gérez le processus administratif au complet de la filière dos et de la voie rapide dos
• Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement du service
• Collaboration intra et interflux au sein du DAL et intersectorielle (CHUV)
• Vous participez à la gestion logistique de la bureautique.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent exigé
• Vous possédez un diplôme de secrétaire médical/e, souhaité
• Vous avez environ 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous êtes un collaborateur dynamique, flexible, ponctuel, souriant, avenant, respectueux et poli
• Sens des responsabilité et des priorités, proactif avec aptitudes organisationnelles
• Capacité relationnelle adaptée selon son interlocuteur et sens du travail en équipe
• Vous faite preuve d’empathie, d’écoute active et de disponibilité
• Maitrise du français (excellente orthographe), à l’aise avec la pratique du dictaphone et de la dactylographie
• Très bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
• Connaissance des outils spécifiques du CHUV souhaitée.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Raquel Fernandez -Responsable de secrétariats médicaux RHU, au 079 556 61 93

Contact et renseignement sur la procédure : Mme Catherine Goetz -Directrice des ressources humaines des dpts dal & dnc, au 021 314 97 97

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.