Secrétaire Médical-e pour le Service de Neurologie

Contexte

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuroréhabilitation du CHUV, le service spinal, le service Centre Leenards de la Mémoire ainsi qu’un centre de recherche des neurosciences . Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

Le Service de Neurologie (NLG) prend en charge les patients adultes souffrant d’atteintes du système nerveux central ou périphérique. Il traite notamment les accidents vasculaires cérébraux, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, l’épilepsie, les maux de tête, les tumeurs cérébrales, les maladies touchant les fonctions intellectuelles ou encore les maladies génétiques.

Mission

• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient, tout en veillant à la confidentialité de ses données
• Vous actylographiez les lettres de sortie et les rapports de consultations ou d’hospitalisation
• Vous organisez les demandes d’examens complémentaires
• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
• Vous coordonnez et organisez l’enseignement prégradué des médecins intervenants pour le DNC
• Vous organisez, coordonnez et suivez le planning de mise en œuvre des différentes interventions des enseignants
• Vous tenez à jour les calendriers d’enseignement et informez les différents intervenants de leurs participations
• Vous assurez sur le plan logistique la présence des différents intervenants
• Vous coordonnez avec l’Ecole de Médecine le programme des examens des étudiants dans le domaine des neurosciences
• Vous organisez la participation des intervenants aux sessions examens
• Vous coordonnez la mise en œuvre des activités aux examens
• Vous assurez le suivi administratif courant
• Vous participez aux séances du service et à la prise de PV
• Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers patients.

Profil

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent souhaité
• Vous avez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale et une parfaite maîtrise du français et de l’orthographe
• Vous disposez d’une très grande aisance rédactionnelle et dactylographique
• Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Microsoft office)
• Vous êtes à l’aise dans les contacts et avez le sens de l’accueil et du service
• Vous savez gérer vos priorités et avez le sens de l’organisation dans le cadre de la prise en charge et du suivi du patient
• Vous appréciez le travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire. Vous avez envie d’apprendre, êtes flexible et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact et renseignements sur la fonction : Madame Amandine Danjou, Responsable du Secrétariat de Neurologie, au 079 556 04 73

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.