Secrétaire Médicale - Médecine de la Fertilité et Endocrinologie Gynécologique

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

La médecine de la fertilité et endocrinologie gynécologique offre l’ensemble des soins - médicaux, chirurgicaux ou psychologiques - aux couples confrontés à des problèmes de fertilité. L’unité propose aussi des consultations spécialisées aux femmes qui rencontrent des troubles hormonaux, de la puberté à la ménopause ou atteintes d’endométriose.

Mission

• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l’interne et à l’externe
• Vous gérez de manière efficiente l’organisation de la consultation de l’unité de médecine de la fertilité et du laboratoire de la reproduction et d’andrologie
• Vous êtes garant.e de l’accueil, de l’information et du suivi des patients
• Vous soutenez l’équipe interdisciplinaire de l’unité dans ses activités administratives et cliniques
• Vous réalisez les tâches spécifiques liées au laboratoire de la reproduction et d’andrologie
• Vous contribuez de manière active à la qualité et à l’amélioration des prestations de l’unité.

Profil

• CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e avec une expérience confirmée dans la gestion d’un secrétariat/cabinet médical
• Aisance dans la gestion comptable et/ou la gestion de la facturation, un plus
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, y compris la terminologie médicale. La maîtrise d’une autre langue est un atout
• Grand sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance dans les contacts, vous appréciez travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques standards (Windows, MS Office).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :

Mme Yelèna Lambert - Cheffe d’unité secrétariats et desks - 021 314 84 20

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.